Вы действительно уверены, что работаете оперативно и владеете всей информацией о своем предприятии?

В последние несколько лет скорость и точность все чаще и чаще определяют судьбу не только отдельно взятых проектов, но и предприятий в целом. Производство наружной рекламы не является исключением. Напротив, разнообразие применяемых в работе технологий и схем делает этот бизнес уникальным и по-своему сложным. Вот и выходит, что подготовка к выполнению работы занимает больше времени, чем сама работа. То же самое касается формирования экономических и управленческих отчетов, без которых эффективно управлять предприятием невозможно. Становится очевидно, что необходима некая система, позволяющая сортировать, анализировать и быстро выдавать информацию о ресурсах предприятия, бизнес-процессах, производственных технологиях, клиентах, сотрудниках, поставщиках и многом другом. Такой системой и является компьютерная программа Bon Sens. Ее отличительной особенностью является тот факт, что она разрабатывалась не для широкого рынка, а специально для производителей наружной рекламы и компаний, специализирующихся на предоставлении услуг в области широкоформатной печати.

А теперь давайте рассмотрим внимательнее, какие возможности дает предприятию и его работникам внедрение информационной системы.

Директор предприятия в любое время сможет сформировать отчеты, позволяющие проанализировать фактические показатели предприятия, его отделов и сотрудников, а также сравнить их с предыдущими периодами. В частности, он может в течение нескольких минут получить информацию о состоянии дел на предприятии, включая:
• процент выполнения плана продаж;
• изменения, произошедшие с бюджетом по доходам на текущий период;
• приход денежных средств по видам деятельности (дизайн, наружная реклама, ш/ф печать и т. д.);
• израсходованные денежные средства по статьям затрат (материалы, заработная плата, транспортные,
коммунальные, налоги и т. д.);
• долги по оплатам заказчиков и процесс их возврата;
• эффективность рекламных и маркетинговых ходов и многое другое.

Другими словами, информационная система Bon Sens помогает руководителю или владельцу рекламно-производственной компании проанализировать работу предприятия и его отделов, определить узкие места и при необходимости оперативно скорректировать работу предприятия.

Руководитель отдела продаж на основании информации о текущих проектах может контролировать и корректировать работу своих подчиненных, руководствуясь не их словами, а конкретными показателями. Сформированные отчеты позволяют отследить:

• выполнение плана продаж;
• планируемые продажи и их бюджет;
• текущее состояние проектов и их актуальный статус;
• активность менеджеров в привлечении новых клиентов;
• средний чек выполненных проектов;
• рейтинг эффективности каждого менеджера;
• автоматический расчет заработной платы.



Таким образом, информационная система поможет более эффективно управлять отделом продаж, мотивировать его работников, стимулировать их быть более ответственными и дисциплинированными.

Менеджер является главным связующим звеном между предприятием и заказчиком. Поэтому оттого, насколько он будет информирован и оперативен, во многом зависит успех его продаж. Информационная система позволит продавцу самостоятельно управлять проектами и контролировать их.

Bon Sens поможет:
• планировать продажи;
• увеличить скорость выполнения повторяющихся задач;
• сформировать собственную клиентскую базу;
• до начала переговоров ознакомиться с историей взаимодействия предприятия и клиента;
• самостоятельно рассчитать стоимость рекламной конструкции, а при необходимости - составить заявку
на составление производственной сметы;
• подготовить коммерческое предложение или договор;
• сформировать заказ на производство;
• изучать применяемые в производстве технологии;
• проконтролировать оплаты и долги по своим клиентам.

<<<третья картинка из архива>>>

Внедрение программы улучшит качество обслуживания клиентов; поможет существенно сократить количество брака, связанного с искажением информации; упростит обучение и вхождение в работу нового работника отдела продаж.

Начальник производства гораздо быстрее сможет передать заказ в работу в том случае, если бланк заказа, сопровождающий изделие, дает полное представление о выполняемой работе, включая такие данные, как:
• параметры изделия;
• полный перечень и количество используемых материалов;
• техническая документация;
• фонд сдельной заработной платы.

<<<четвертая картинка из архива>>>

Программа поможет автоматически сформировать заявку на склад, проанализировать остатки и лимиты по материалам, а также подготовить электронную заявку на поставку материалов.

После закрытия заказа не лишним будет просмотреть отчет сверки фактического расхода материалов с заложенным в расчете.

Информационная система существенно упрощает работу производства, ускоряет процесс прохождения заказа и помогает сократить процент производственного брака, связанного с искажением информации.
Таким образом, программа Bon Sens поможет вам принимать оперативные решения и сделать прозрачным управление компанией. В условиях обострившейся конкуренции это крайне важно. Как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром!

Эксклюзивный представитель Bon Sens в России
издательство «Ар энд Ди Коммуникейшнз»

E-mail: BonSens@RiDcom.ru
Тел./факс: +7 (495) 234-74-94