Отраслевой журнал

НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №160, октябрь 2024
Технологии производства визуальной рекламы
Главный отраслевой портал

Рекомендации для развития рекламного бизнеса

Одно окно для бизнеса РПК с EXOFT

Одно окно для бизнеса РПК с EXOFT

Переходим на новый уровень. «Гараж» нашей отрасли должен превратиться в системное производство с удобными и понятными инструментами для управления бизнесом. Системный подход превращает ремесленника в предпринимателя, а нескончаемый поток кассовых разрывов исчезает.

Зачем?

Когда мы общаемся с предпринимателями и задаем вопросы про управленческий учет, про используемые в нем показатели, про сбор отчетов cash flow или pl, то в большинстве случаев даже в 2023 году слышим один и тот же ответ: “А что это такое?”.

В нашем сегменте очень много креативных “рукастых” производственников и очень мало предпринимателей, которые строят бизнес-модели и внедряют правильный менеджмент. 

Идея нашего решения звучит просто - набор инструментов для рекламной компании, позволяющий комплексно решать следующие бизнес-задачи:

1. Управление производством
2. Управление взаимоотношениями с клиентами
3. Маркетинг
4. Управленческая отчетность

Рисунок 2. Акт сверки взаимных расчетов

Почему 1С-Битрикс, а не собственное ПО

Внутри Битрикс24 уже есть достаточно функций, чтобы вести качественно любой бизнес, а с помощью кастомных решений систему можно улучшить для выполнения задач любой сложности, поэтому нам как разработчику нет смысла разрабатывать с нуля интерфейс и большинство нужных функций, которые прекрасно реализованы командой Битрикс24. 

Несомненным плюсом является то, что большое количество предпринимателей в какой-то мере знакомы с данным сервисом. Наше решение может интегрироваться в облачные версии посредством REST API или напрямую при использовании коробочной версии продукта. Мы разрабатываем дополнительные функции, которые гармонично встраиваются в интерфейс CRM Битрикс24.

Необходимо отметить, что главный вендор продукта - это Российская компания и поэтому мы снижаем риски, связанные с внешними факторами, например санкциями.

Рисунок 3. Справочник технологических карт

Сколько внедрять?

Внедрение любой системы учета это долго, дорого и больно. Приходится очень быстро учиться, адаптироваться и меняться. Изменения в свою очередь болезненны для персонала, и много компаний на этапе внедрения отказываются от заявленных планов из-за саботажа сотрудников. 

Предприниматель, который планирует внедрение системы учета, должен учитывать финансовые и временные риски, особенно если в компании никогда не было опыта работы с системами учета, например, 1С или другие.

Мы обычно рекомендуем начинать с самого главного - продажи системы своей команде. Персоналу необходимо понимать, для чего происходит внедрение, какие показатели планируется отслеживать и какие новые регламенты появятся в организации. Инструменты, которые будут внедряться, должны быть полезны, в первую очередь, сотрудникам, которые будут с ними работать.

Рисунок 4. Выписка банка

Сколько стоит?

В нашем прайс-листе есть готовые решения и услуги по внедрению и кастомизации продукта под цели заказчика. Расчет стоимости внедрения зависит от нескольких факторов:

1. Опыт команды со стороны клиента
Это самый важный показатель на наш взгляд. Например, если команда со стороны заказчика никогда не работала с системами учета, то в такое внедрение будут закладываться работы, направленные на повышение компетенций сотрудников.

2. Сложность технического задания. 
Этот показатель касается компаний, которые планируют изменить программу под свои бизнес-процессы. В некоторых случаях только разработка технического задания может достигать до 100 часов работы специалиста со стороны интегратора. 

3. Количество функционала (набор решений). 
Функционал разный по своему объему и по сроку внедрения. Готовые решения стоят гораздо дешевле доработок по техническому заданию.

Рисунок 5. Калькулятор стоимости заказа

Основной функционал

Комплексное решение делится на несколько блоков, внутри которых есть дополнительные функции к Битрикс24.

1. СRM
1.1. Автоматизированные воронки лидов
1.2. Автоматизированные воронки сделок
1.3. Генераторы сложных печатных форм

2. ERP
2.1. Калькуляции
2.2. Калькулятор технологических карт
2.3. Технологические карты
2.4. Заказ на производство
2.5. Расчет сдельной оплаты труда
2.6. Производственный план

3. HR
3.1. Воронка найма
3.2. Адаптация персонала
3.3. Внедрение регламентов
3.4. База знаний

4. Маркетинг
4.1. Бонусная программа
4.2. Личный кабинет для сайта
4.3. Выгрузка товаров и технологических карт на сайт
4.4. Выгрузка портфолио на сайт
4.5. Калькулятор изделий на сайт

5. Для первичной бухгалтерии
5.1. Выписка банка
5.2. Реализации
5.3. Автоматизированные счета
5.4. Акты сверок взаиморасчетов

6. Управленческая отчетность
6.1. Отчет Cash Flow
6.2. Отчет Profit and Loss
6.3. Платежный календарь
6.4. Выгрузка данных

Рисунок 6. База знаний

По вопросам обращайтесь в телеграм к Олегу Петрушину

Количество просмотров: 1072

База знаний

Другие публикации раздела

Смотреть все публикации

Маркетплейсы и РПК: как расширить продажи и оптимизировать бизнес

29 октября 2024 Развитие бизнеса
Сегодня маркетплейсы стали незаменимым инструментом для рекламно-производственных компаний, открывая перед ними двери на новые рынки и позволяя расширить клиентскую базу. Они предлагают множество преимуществ, включая низкие барьеры входа, широкий охват аудитории и удобство использования.

Как зарабатывать на рекламном производстве!

11 августа 2024 Развитие бизнеса
Недавно на онлайн-встрече участников Ассоциации «ВизКом» обсуждалась тема ценообразования в отрасли. Что необходимо сделать, чтобы разброс цен не был таким большим, а производители вывесок получали достойную оплату за профессиональную работу? Одно из решений - просветительство – нужно уметь правильно делать расчеты и не бояться выставлять адекватный прайс. Три компании различного масштаба (участники «ВизКом») из разных городов России справились с этой задачей и вполне успешно работают на рынке производства средств визуальной рекламы и информации, который для некоторых игроков потерял интерес из-за якобы низкой рентабельности. Журнал «НАРУЖКА» пообщался с руководителями этих компаний, чтобы продемонстрировать их позитивные кейсы.

«Моё перо» - простой способ автоматизации производственных процессов

17 августа 2024 Развитие бизнеса
Сегодня уже сложно вести бизнес, не используя программы автоматизации. В нашей индустрии некоторые решения уже зарекомендовали себя и пользуются заслуженной популярностью. Однако пользователи различных программ часто сталкиваются со сложностью их внедрения или не совсем понятным интерфейсом. Разработчики программы «Моё перо» не стали усложнять её, сосредоточившись на функционале, который существенно помогает автоматизировать бизнес-процессы и в то же время разобраться в нем очень просто.

Что такое регламенты? Зачем они нужны в рекламно-производственной компании?

Почти каждый из нас начинал свой бизнес, выстраивая процессы на основе интуиции и собственного опыта. До какого-то момента это все прекрасно могло работать. Но одновременно с ростом компании повышаются и требования к её управлению. Неотъемлемой частью эффективного бизнеса становятся внедренные в компании регламенты. О том, что это такое и как создавать регламенты, на вебинаре для участников Ассоциации «Визком» рассказала Юлия Василевская, директор компании «Геометрия рекламы». Приводим основные тезисы из её выступления.